Şartnameyi ve koşulları karşılaştırın
Ürünü, eksiksizliği, belgeleri, takvimi ve sözleşme gereksinimlerini kontrol edin.
Ticari alımlar · 44-FZ · 223-FZ
Alımlar ve ihaleler için ürün tedariki
Alım gereksinimlerini ürünün özellikleri ve menşeiyle, belgelerle ve sürelerle karşılaştırırız. İhaleye katılmadan veya sözleşme yapmadan önce tedarikin uygulanabilirliğini ve çözülmesi gereken konuları ön değerlendirmeye alırız.
İthal ürünün tedarik edilip edilemeyeceği, ilgili belgelere ve geçerli gereksinimlere bağlıdır. Sonuçlar ilgili uzmanlarca teyit edilir.
01
Teknik şartname
Teknik özellikler ve eksiksizlik
02
Menşe ve kısıtlamalar
Uzman incelemesi gerektiren sorular
03
Sevkiyat planı
Başlangıç bilgileri, aşamalar ve riskler
İş türü
İnceleme belgelerle başlar
Her alım türü kendine özgü belgeler ve sorular gerektirir.
Katılımdan önce soruları belirleyin
Özellikleri, menşei ve belgeleri inceleyin, uzmana yöneltilecek soruları belirleyin.
İlgili belgeleri inceleyin
Koşullar, ilgili alımın düzenlemelerine ve belgelerine göre belirlenir; her durum için geçerli tek bir yanıt yoktur.
Başlangıç belgeleri
Elinizde bulunan bilgileri iletin
Satın alma numarası, bağlantı veya kısa bir açıklama ile başlayın. Belgeleri iletme yöntemini uzmanla kararlaştırın. Gizli bilgileri ve gereksiz kişisel verileri belirtmeyin.
Belge hazırlığı
İlan, teknik şartname, spesifikasyon veya sözleşme taslağı
Başlamak için işin açıklaması yeterlidir. Uzman, sonraki inceleme için hangi belgelerin gerektiğini bildirecektir.
Belgelerle başlayın
Ön inceleme
Beş soru grubu
Belge incelemesi ihtiyacı netleştirmeye yardımcı olur; ancak nihai değerlendirmeyi uzman yapar.
Konu
Ürün, miktar, içeriğin eksiksizliği ve kullanım amacı.
Özellikler
Zorunlu parametreler ve uygunluk belgeleri.
Menşe
Menşe ülke ve olası alım kısıtlamaları.
Belgeler
Geçerli olduğu durumlarda sertifikalar, beyanlar ve diğer gereksinimler.
Plan
Üretim, taşıma, gümrük işlemleri ve inceleme için ayrılan ek süre.
Riskler
Taahhütte bulunmadan önce kontrol edilmesi gerekenler
Tespit edilen bir risk; belgeleri netleştirmeyi, uzman görüşü almayı veya sevkiyat planını gözden geçirmeyi gerektirir.
Ürünün menşei
İlgili satın alma için geçerli tedbirleri ve gerekli kanıtlayıcı belgeleri kontrol edin.
Teknik şartnameye uygunsuzluk
Teknik özellikleri, eksiksizliği, numuneleri ve doğrulama yöntemini karşılaştırın.
İfa süresi
Üretim, taşıma, işlemler ve gerekli kontroller için gereken süreyi hesaba katın.
Belgeler
Ürünü sipariş etmeden önce gerekli belge paketini ve sorumlu tarafları belirleyin.
Toplam maliyet
Ürün, taşıma, ödemeler ve belge maliyetlerini hesaba katın; belirsiz giderleri ayrıca belirtin.
Aşamanın sonucu
Ön inceleme sonrasında elde edecekleriniz
İlk aşamanın açık sonucu: nelerin şimdiden değerlendirilebileceği, hangi bilgilerin eksik olduğu ve hangi konuların uzman teyidi gerektirdiği.
Gereksinim listesi
Temel özelliklerin, belgelerin, sürelerin ve eksik başlangıç bilgilerinin listesi.
Risk haritası
Menşe, uygunluk, süre ve belge riskleri ile yapılması gereken bir sonraki kontrol.
Sonraki adıma ilişkin karar
Ayrıntılı hesaplamaya geçilip geçilemeyeceği, netleştirilmesi gerekenler ve sonuçları hangi uzmanların teyit etmesi gerektiği.
ÖnemliÖn inceleme hukuki görüş niteliğinde değildir; teklifin kabulünü, ihalenin kazanılmasını, ürünün kabulünü, ceza uygulanmamasını veya nihai maliyeti garanti etmez. Kararlar ilgili belgelere dayanılarak alınır ve alan uzmanları tarafından teyit edilir.
İnceleme için bilgiler
Başlangıç bilgileri ne kadar eksiksizse sonuç o kadar faydalıdır
Başlamak için satın alma numarası, bağlantı veya ürün açıklaması yeterlidir. Teknik şartname, ürün spesifikasyonu, sözleşme taslağı ve bilinen teslim süresi, soruların ve risklerin daha hızlı belirlenmesine yardımcı olur.
Başlamak için yeterli
Elinizdeki bilgileri iletin. Bilgiler yetersizse önce netleştirilecek soruları ve istenecek belgeleri belirleriz. Tedarikin mümkün olup olmadığını yalnızca incelemeden sonra teyit ederiz.
Sınırlamalar
Önceden bilinmesi gerekenler
Ürünün kabul edilebilirliği otomatik olarak belirlenebilir mi?+
Hayır. Ürünün kabul edilebilirliği, ilgili alımın belgelerine göre belirlenir ve alan uzmanının incelemesini gerektirir.
Eksiksiz belge seti olmadan başlayabilir miyiz?+
Bağlantı, referans numarası ve mevcut belgeleri iletebilirsiniz. İlk aşamanın sonuçlarından biri de eksik bilgiler listesi olacaktır.
Zamanında ifa garantisi veriyor musunuz?+
Kesin süre ancak üretim, güzergâh, işlemler ve diğer tedarik koşulları incelendikten sonra teyit edilebilir.
Sonraki adım
Ön inceleme için alım bilgilerini veya teknik şartnameyi açıklayın
Elinizdeki bilgileri iletin. Uzman, bilgilerin yeterliliğini ve incelemenin sonraki aşamasını belirleyecektir.